Le mot « ci-joint » s’accorde avec le nom qui suit immédiatement. Il y a une exception où le choix est libre. Lors de la rédaction d’un e-mail, il arrive souvent qu’on hésite sur l’usage de “les fichiers ci-joints” ou “ci-joint”, ou encore “ci-joint” ou “ci-jointes les pièces que vous m’avez demandées”.
Pour éviter cette hésitation, on choisit parfois d’utiliser simplement “en PJ”. Pour clarifier cela, voici la règle à suivre. Tout d’abord, lorsqu’elle démarre une phrase, on dit :
– « Ci-joint nos photos de vacances.
»
– « Ci-joint la copie de ma pièce d’identité. »
De plus, lorsqu’elle est placée directement devant un nom :
– « Veuillez trouver ci-joint attestations et certificats. »
– « Tu trouveras ci-joint copie de mes diplômes.
»
– « Je vous invite à consulter les attestations ci-jointes. Par exemple, on a le choix entre :
– « Vous trouverez ci-joint les devoirs que j’ai à rendre. »
– « Vous trouverez ci-joints les devoirs que j’ai à rendre.
»
– « Vous trouverez ci-joint les ordonnances du médecin. »
– « Vous trouverez ci-jointes les ordonnances du médecin. À lire aussi : Sujets liés